Новое в документарном бизнесе

1. Почти каждая сделка, если это не plain vanilla требует обязательного участия специалиста и структурирования сделки.

2. Слабый уровень подготовки специалистов коммерческих структур на уровне руководства компаний не всегда разбирающихся в вопросах рисков, обязательств перед банками и обязательств банками перед иностранными (конечными) бенефициарами.

3. Отсутствие регламентов и описания самих бизнес-процессов для возможностей построения STP-процесса.

4. Окупаемость затрат – принимая во внимание, что затраты на автоматизацию как правило списываются из прибыли компании и доход компания получает только при соответствующем масштабе операций, чего в текущих экономических условиях достичь пока не удается.

Тем более интересным мне показался инструмент на сайте одного из коммерческих банков, который позволяет во-первых самому Клиенту выбирать наиболее привлекательную форму расчетов по конкретной внешнеэкономической сделке – аккредитив или гарантия, а во вторых рассчитать эффективную процентную ставку исходя из стоимости фондирования банка, графика поставок и дополнительных комиссий. Структурирование сделки в крупном банке занимает от 1 дня до недели/месяца, а при наличии данного инструмента назовем его Trade Finance Engine(TFE) это решается скоростью ввода и обработки конкретного задания и мастерством постановщика технического задания для данного продукта. Наверное не секрет, что основные формулировки условий аккредитивов и гарантий – это достаточно устоявшиеся штампы, которые если и изменяются то крайне незначительно плюс у уверенного в себе Клиента всегда есть возможность внести правки в тот документ, который сформировал компьютер на основе базовой информации с учетом условий рекомендованных каждым банком индивидуально.

Рассмотрим продукт с другой стороны – любая торговая сделка – это некий цветик-семицветик, в центре которой клиент со своими потребностями, а каждый «лепесток» - это участие соответствующих служб в согласовании условий конкретного аккредитива:

• Отдел торгового финансирования – согласование сделки с инобанками и корреспондентами
• Отдел документарных операций – согласование условиям UCP600
• Бухгалтерия – правильный бухучет
• Юр.управление – согласование кредитного договора
• Кредитный отдел и отдел залогов – проработка условий кредита и вынесение заявки на кред. Комитет банка
• Комплайенс – без комментариев
• Мидл офис – согласование лимитов на фондирующий банк, Клиента и учет данного инструмента в ОВП. 
• Клиентское подразделение, отвечающее за правильно представление Клиентом документов при предоставлении кредита и оформлении залога

Руководство банка при внедрении данного продукта сможет мониторить время одной транзакции в каждом подразделении и максимально оптимизировать структуру подразделения с учетом загрузки и соответственно подкручивать соответствующие механизмы для снижения затрат и повышения проходимости сделки внутри банка.